44 лучших приложения и программы для фрилансеров в 2024

Оставаться продуктивным и укладываться в дедлайны — та еще задачка для любого фрилансера.

Единственный человек, на кого вы можете положиться в вашей ежедневной работе — это вы сами. Поэтому эффективное программное обеспечение для управления временем, работы с текстами, вычислениями и разработки расписаний, является жизненно необходимым.

Более того, необходимо учитывать разносторонний характер удаленной работы и многообразие специализаций, связанных с различными сферами деятельности.

В этой статье мы обсудим несколько категорий приложений и веб-сайтов для фрилансеров, в том числе:

• Приложения для управления временем
• Приложения для создания списков и заметок
• Программное обеспечение для выставления счетов и бухучета
• Приложения для обмена файлами
• Ресурсы по поиску работы
• Инструменты для управления проектами
• Приложения для организации работы с текстами
• Прочее программное обеспечение для фрилансеров.

Глава I. Приложения для управления временем

Каждый профессиональный фрилансер понимает ценность времени. Поэтому важно пользоваться приложениями для тайм-менеджмента, чтобы грамотно спланировать свое расписание и соблюсти установленные сроки. Ниже приведен список наиболее популярного программного обеспечения, которое может облегчить управление временем:

1. Time Doctor

Это приложение поможет вам улучшить свою продуктивность на 22%, т.к. имеет такие полезные функции, как создание настраиваемых отчетов, включающих использование пользователем браузера и приложений, мониторинг с помощью скриншотов экрана, и многие другие. Отчеты Time Doctor предоставят вам всю информацию о том, какие веб-сайты просматривались пользователем и как долго. Эти отчеты вы можете просмотреть онлайн, а также получать их еженедельно по почте.

2. Rescue Time

Это приложение идеально подходит как для копирайтеров, так и для всех фрилансеров, кто хочет использовать свое время максимально эффективно. Приложение еженедельно отправляет отчет, который отражает задачи-хронофаги, ограничивающие продуктивность и пожирающие ваше время.

3. Remember the Milk

Если у вас проблемы с управлением рабочим процессом на нескольких устройствах, приложение поможет объединить задачи и облегчит контроль их выполнения. Кроме того, в приложении доступны напоминания об обновлениях для пользователей Upwork.

4. Toggl

Приложение подойдет тем, кто серьезно относится к тайм-менеджменту из-за большого количества различных проектов.

Программное обеспечение предоставляет альтернативу табелям и имеет удобный интерфейс.

5. Pocket

Как часто вы расстраиваетесь, когда найдя полезный сайт, потом теряете на него ссылку? Эта программа предназначена чтобы хранить подобную информацию для ее дальнейшего использования.

Возможность сохранять списки важных ссылок и ресурсов, которые могут быть полезны для работы, сэкономит фрилансерам время.

С Pocket вы всегда будете иметь доступ к результатам своих исследований.

6. Workflow

Когда вы сосредоточены на соблюдении сроков, важно оптимизировать операции вместо того, чтобы бороться со временем.

Workflow — это прекрасный инструмент, позволяющий экономить время за счет создания «рабочих процессов», таким образом, выполняя несколько полноценных задач за один раз.

Например:

Нужен смартфон, чтобы добавить заметку, сохранить ссылку и открыть видеофайл? Достаточно настроить цепочку команд в приложении, которая выполняет все три действия.

7. Clear

Программное обеспечение понравится всем, кто ценит легкий дизайн и простоту. Поскольку жизнь фрилансеров часто бывает довольно беспокойной, iOS приложение позволяет пользователям организовывать ежедневные задачи в группы.

Другие преимущества включают настраиваемый, интуитивно понятный интерфейс. Среди недостатков — возможность использовать Clear только на Apple.

8. Clara

Нужна дополнительная помощь в планировании? Clara станет вашим идеальным компаньоном.

Приложение поможет планировать и координировать встречи, освободив вас от поиска окон в расписании. Полезной опцией является возможность фильтрации многочисленных электронных писем и поиска подходящего времени для обеих сторон.

Единственное, что нужно сделать, — это добавить копию любого соответствующего электронного письма в Clara для облегчения процесса фильтрации.

Глава II. Приложения для создания списков и заметок

Не секрет, что софт для создания заметок и списков может быть полезен в удаленной работе, а не только для покупок в продуктовых магазинах. Перечень полезных приложений содержит некоторые из наиболее популярных и бесплатных программ, которые станут вашими помощниками в организации работы фрилансера:

9. Evernote

Бесплатный инструмент для повышения продуктивности, позволяющий пользователям записывать свои идеи и мысли различными способами: от заметок до изображений.

Приложение также дает пользователям возможность фиксирования важной информации, например разговоры во время встреч, чтобы использовать для последующей работы.

10. Todoist

ПО является бесплатным и может использоваться на различных устройствах.

Согласно The Guardian, простой и доступный дизайн делает Todoist одним из наиболее часто используемых приложений.

Работая удаленно, вы можете использовать Todoist для создания и управления списками, установки напоминаний о задачах и контроля своей продуктивности.

11. Mind42

В то время как создание ментальных карт не является широко распространенной практикой, приложение для майндмэппинга может помочь улучшить вашу производительность.

Вы можете использовать Mind42, так как это лучшее приложение для создания ментальных карт. Фрилансеры могут использовать его для структурирования своих идей и процессов, связанных с заданиями, получая четкое понимание, что нужно делать.

12. MyLifeOrganized

Организация рабочих процессов является ключом к успеху для фрилансеров.

Вы можете использовать это приложение, если вам тяжело управлять задачами и целями.

У MyLifeOrganized есть несколько преимуществ: ПО полностью автоматизировано, может создавать разнообразные списки дел и назначает приоритеты для срочных заданий.

13. SyncBackFree

Когда речь идет об управлении файлами, фрилансерам (особенно в области IT) важно иметь программное обеспечение для создания резервных копий, синхронизации и восстановления файлов в чрезвычайных ситуациях. Такие приложения, как SyncBackFree, могут сэкономить время сейчас и в будущем.

Глава III. Программное обеспечение для выставления счетов и бухучета

Все фрилансерские проекты связаны с оплатой. Поэтому удаленная работа требует навыков составления корректных счетов-фактур. Ниже приведен список лучших приложений для бухгалтерского учета и выставления счетов, которые значительно облегчают жизнь:

14. Invoicely

Это приложение включает множество удобных функций.

В своей работе вы можете использовать его для отслеживания сроков, расчета расходов и даже получения информации о пробеге автомобиля.

Хотите узнать больше?

Прием платежей также возможен через этот инструмент после выставления счетов.

15. Wave

Если вы боитесь составлять счета или делать что-либо, связанное с бухгалтерским учетом, это программное обеспечение для фрилансеров может стать открытием.

Красивый дизайн приложения делает учет гораздо менее стрессовым и сложным.

Используя данный инструмент, любой, от переводчиков до иллюстраторов, может отправлять счета клиентам, оценивать платежи и квитанции.

Среди других преимуществ:

• Принятие платежей с кредитных карт
• Единая панель управления
• Возможность контролировать все бухгалтерские операции, используя только один инструмент

16. Shoeboxed

Данное программное обеспечение может оказать существенную помощь фрилансерам, которые не могут управлять своими счетами и легко путаются в них.

Shoeboxed позволяет сканировать и структурировать квитанции с последующим формированием отчетов о расходах.

Даже больше:

Вы можете напрямую получать счета от Gmail или получить помощь в подготовке налоговых деклараций.

17. Mint

Приложение позволяет пользователям собрать все финансовые счета в одном месте, а также предоставляет помощь в бухучете.

Хотите пример?

• отслеживание счетов
• мониторинг оплаты
• финансовый анализ
• бюджетирование
• отслеживание инвестиций

Одна из причин, по которой Mint так популярен, — факт, что он является бесплатным. Вам не придется ничего платить для получения качественной бухгалтерской помощи.

18. FreshBooks

Это приложение предназначено для фрилансеров, которые не могут использовать сложные интерфейсы для своих бухгалтерских потребностей.

FreshBooks — это облачное приложение. Оно имеет простой и удобный интерфейс, идеально подходящий для контроля расходов и времени, платежей по кредитным картам и многое другое.

Более того:

Приложение доступно для всех устройств и платформ.

19. Due

Тем, кто заботится о безопасности своих цифровых кошельков, стоит попробовать Due. Это приложение, которое предоставляет фрилансерам безопасный способ управления платежами и выставлением счетов.

Главное преимущество:

Программное обеспечение эффективно отслеживает время как для отдельных фрилансеров, так и целых команд.

Глава IV. Инструменты для управления проектами

Фрилансеры могут работать как с краткосрочными, так и долгосрочными проектами. И все они требуют внимательного управления. Ниже вы найдете три наиболее популярных приложения, которые помогают в проектном менеджменте и делают удаленную работу менее стрессовой.

20. Trello

Поскольку фрилансеры нередко сталкиваются с командными задачами, для оптимизации сотрудничества требуется удобное приложение для проектного менеджмента.

Trello — идеальный инструмент, поскольку позволяет легко сортировать и фильтровать соответствующие задачи, чтобы делиться ими с коллегами по проекту.

Вместо того, чтобы теряться в цепочках писем или сообщений WhatsApp, пользователь может визуализировать проекты как доски объявлений, состоящие из отдельных сообщений. Такой системой намного проще и, следовательно, эффективнее управлять. Даже аутсорсинговая компания может пользоваться Trello для управления работой фрилансеров.

21. MeisterTask

Это программное обеспечение для управления проектами является одним из новейших. Приложение использует уникальный подход к доскам, позволяя пользователям создавать списки и админпанели, используя яркие цвета для повышения производительности.

Кроме того, приложение ориентировано на основные действия, необходимые для создания задач и управления ими.

22. Freedcamp

Это приложение было создано для фрилансеров, которые затрудняются с установлением промежуточных задач в своем проекте и управлением календарем.

Полезные опции включают в себя как доски Kanban, так и простые списки, разделенные на конкретные этапы в календаре. Это наверняка облегчит планирование проекта.

Глава V. Приложения для совместного использования файлов

Независимо от того, идет ли речь о копирайтинге или графическом дизайне, всегда приходится обмениваться файлами.

Существует большое количество приложений такого рода. Порой бывает сложно выбирать между ними и остановиться на тех, которые действительно будут работать и упростят операции.

В списке ниже представлены наиболее эффективные и экономящие время приложения, которые могут пригодиться для совместного использования файлов как внутри команды, так и между вашими устройствами:

23. Infinit Storage Platform

Это приложение предназначено для тех, кто по-прежнему копирует фотографии со своих телефонов на компьютеры или регулярно теряет флешки.

Infinit Storage Platform — это инструмент, позволяющий быстро и эффективно использовать файлы на различных устройствах и операционных системах. Как упоминается разработчиками, приложение использует технологию «точка-точка», которая дает возможность пользователям обмениваться файлами всего за четыре секунды.

24. SHAREit

Нередко фрилансерам приходится обмениваться большими файлами

Как это сделать?

Используйте SHAREit для отправки файлов на другие устройства за считанные секунды без ограничения размеров.

Это намного быстрее, чем Bluetooth. Все, что нужно сделать пользователям, — это выбрать контент для совместного использования, получателя и нажать кнопку «отправить».

25. BitTorrent Sync

Хотя приложение не является фрилансерской платформой, его можно эффективно использовать для быстрой и интеллектуальной синхронизации файлов без угрозы уязвимостей, связанных с облачными хранилищами.

ПО находит наиболее короткие и простые маршруты для передачи файлов между устройствами, избегая облачной системы, что означает отсутствие участия третьих сторон.

Важно отметить, что Sync может обмениваться файлами между различными девайсами и операционными системами. Например, позволяя iPhone делиться файлами с мобильным устройством на Windows.

26. SuperBeam

Большинство программ для совместного использования файлов требуют подключения к Интернету. SuperBeam же позволяет пользователям делиться своими файлами без подключения, поскольку передает данные напрямую через Wi-Fi.

Устройства могут быть сопряжены с помощью QR-кодов, либо общих ключей. Как правило, скорость передачи составляет 20-40 МБ в секунду. Хотя устройства более высокого уровня, например, iPhone, могут обеспечивать скорость до 75 Мбит/сек при обмене изображениями, музыкой и другими файлами.

27. Pushbullet

Отправка фотографий или скриншотов с телефона на компьютер иногда бывает затруднительной задачей. Поэтому был разработан Pushbullet для объединения всех устройств.

Для браузера доступны Pushbullet расширения, позволяющие одновременно отправлять ссылки или файлы на несколько устройств. Если вы пользуетесь смартфоном, инструмент упрощает обмен документами между пользователями сервиса.

Более того:

Приложение совместимо со всеми операционными системами и браузерами, чтобы обеспечить вам комфорт, особенно необходимый для фотографов-фрилансеров.

Глава VI. Ресурсы по поиску работы

Фрилансерские возможности и удаленную работу в местных компаниях найти непросто, особенно для начинающих. Поэтому мы создали перечень сайтов и приложений для поиска заказов фрилансерами и онлайн-сервисами для клиентов.

Сегодня существует множество бирж фриланса, которые можно использовать для поиска подходящих проектов.

Поскольку их очень много, список ресурсов ниже содержит руководство по наиболее популярным и надежным платформам, которые вас не разочаруют:

28. Upwork

С общим количеством клиентов, достигающим около 2 миллионов, Upwork будет полезен любым фрилансерам: от программистов до журналистов.

Здесь вы можете найти как долгосрочные, так и для краткосрочные проекты для разных уровней квалификации. Несмотря на вашу текущую должность, Upwork понравится всем, кто ищет возможности для трудоустройства.

29. Toptal

В отличие от платформы, описанной выше, Toptal использует совершенно иной подход к созданию рабочих мест для фрилансеров и облегчает клиентам поиск наемных работников.

Ресурс предназначен для высококвалифицированных и опытных фрилансеров. Довольно сложный, но справедливый процесс скрининга открывает потенциальным сотрудникам доступ к проектам с такими клиентами, как Airbnb или Zendesk. При этом, вы можете рассчитывать на разумную оплату своего труда.

Другой особенностью этого ресурса является возможность стать членом сообщества Toptal, присоединиться к союзу фрилансеров и посещать регулярные встречи и мероприятия.

30. Peopleperhour

С помощью этого сервиса поиск работы стал намного проще. Ресурс устраняет проблемы, связанные с подбором проектов.

Поскольку платформа в основном сфокусирована на проектной работе, здесь вы найдете множество возможностей для временной работы. Кроме того, Peopleperhour включает такие функции, как оптимизация платежей, инструменты связи и управление рабочей нагрузкой. Приложение стоит попробовать хотя бы потому, что оно позволяет пользователям бесплатно отправлять первые 15 откликов на проекты.

31. Freelancer

Биржа отличается от других тем, что фрилансеры конкурируют друг с другом, доказывая свои навыки и компетентность.

Это означает, что помимо предоставления работы для миллионов фрилансеров и создания сообществ, платформа поощряет конкурентоспособных работников. Если вы уверены в своих способностях, профессионализме и готовы завоевать внимание потенциальных работодателей — попробуйте Freelancer.

32. SimplyHired

Эта платформа включена в наш список, поскольку пользуется популярностью в широких кругах как фрилансеров, ищущих перспективные проекты, так и клиентов. Подобно другим биржам фриланса, сайт включает поиск по местоположению и каталог компаний для вашего удобства.

Кроме того, на веб-сайте есть блог с советами о том, как получить работу, что всегда является бонусом.

Глава VII. Приложения для организации работы с текстами

Копирайтинг и фриланс идут рука об руку даже в случае 3D-моделирования или разработки веб-сайтов.

Поэтому был разработан перечень полезных и доступных (или бесплатных) инструментов и приложений для фрилансеров, которым нужна помощь в организации работы с текстами и повышении эффективности.

33. Scrivener

Поскольку фриланс тесно связан с письмом, был разработан Scrivener для тех, кто занимается этим большую часть рабочего времени.

Приложение доступно как для MacOS, так и для Windows. Оно сочетает качества записной книжки, печатной машинки и научного ассистента. Пользователь может собирать соответствующие материалы, легко пролистывать записи, управлять ссылками и заметками, а также разбивать длинные тексты на разделы, менее сложные в управлении.

34. Grammarly

Для тех, кто испытывает трудности с редактурой больших и не очень текстов, это приложение является идеальным решением.

Почему?

Вам доступны множество функций, как:

• устранение грамматических ошибок
• улучшение качества текста
• поиск плагиата
• правописание и расширение словарного запаса и т.д.

Кроме того, Grammarly можно использовать в виде расширения для браузера или проверять документы, загружая их непосредственно в приложение. Другим преимуществом является возможность выгрузки отчетов для отслеживания орфографических и грамматических правок.

35. Zoho Writer

Далеко не новость, что многим авторам не нравится Microsoft Word. Особенно его не любят те, кому не нужно много лишних функций, только усложняющих работу с текстами.

Приложение является бесплатной альтернативой Word и имеет простой интерфейс. Вы можете войти в учетную запись Zoho Writer даже со смартфона и наслаждаться универсальностью вариантов форматирования и редактирования.

Хотите больше?

Для тех, кто по-прежнему пользуется Word, Zoho Writer также имеет удобный плагин, который может объединять две программы вместе.

36. ProWritingAid

Помощь в исправлении грамматических и орфографических ошибок всегда полезна. Но иногда необходимо получить обратную связь, превосходящую по качеству, предоставляемую большинством автоматизированных инструментов.

После загрузки текста в приложение, программное обеспечение сгенерирует список предложений по улучшению стиля документа. ProWritingAid также предлагает простые опции, как антиплагиат и проверка грамматики.

37. Scribus

Для авторов, которые не только пишут уникальные тексты, но и разрабатывают дизайн публикаций, Scribus является идеальным приложением.

Почему?

Это бесплатное приложение для публикаций с высоким рейтингом, доступное для большинства операционных систем (MacОS, Linux и Microsoft).

К недостаткам можно отнести некоторые проблемы у новичков из-за профессиональной направленности программного обеспечения. Тем не менее, макетами можно управлять, слегка приноровившись к ПО.

Глава VIII. Прочее программное обеспечение для фрилансеров

Невозможно упомянуть каждую категорию фриланса, в которой требуются соответствующие приложения. Поэтому мы составили список, содержащий некоторые полезные инструменты для использования в повседневной работе:

38. Buildfire

Современным фрилансерам часто приходится разрабатывать программное обеспечение для запуска бизнеса, создания клиентской базы или найма помощников.

Используйте Buildfire для создания и настройки мобильного приложения в кратчайшие сроки. Полезная опция Buildfire — возможность синхронизации с другими приложениями и социальными сетями.

Софт позволяет своим пользователям добавлять пользовательский HTML-код.

39. Proposify

Составлять коммерческие предложения всегда непросто, но есть решение проблемы. Это приложение призвано облегчить данный процесс и сделать его приятным, насколько это возможно.

Программное обеспечение предлагает фрилансерам простой дизайн, возможность контроля метрик и поиска нового контента, который можно использовать в качестве примеров предложений.

Важно отметить, что приложение предполагает использование для выставления счетов и интеграцию CRM с другими инструментами для управления, стимулирующими рост бизнеса.

40. Brand24

Это приложение было создано для фрилансеров, работающих над разработкой и мониторингом продуктов. Оно обеспечивает круглосуточный мониторинг бренда.

Инструмент предоставляет информацию о важнейших показателях: удовлетворенность клиентов и продажи продуктов. Вы можете использовать программное обеспечение для маркетинговой аналитики, настройки оповещений в реальном времени, экспорта данных, анализа настроений и прочего.

41. Dribbble

Дизайн является одной из наиболее популярных сфер для фрилансеров. Dribbble предлагает дизайнерам возможность создать профиль и быть замеченными потенциальными работодателями. Здесь вы можете продемонстрировать свои последние работы и предоставить краткое резюме, чтобы быть нанятым.

В целом, Dribbble — полезный фрилансерский ресурс , который сближает дизайнеров и работодателей, а также позволяет создавать команды для работы над будущими проектами.

42. Streak

Приложение представляет собой CRM, предназначенную для интеграции с почтовыми ящиками. ПО отслеживает важную информацию о лидах, потенциальных клиентах и ​​партнерах, а также новые проекты напрямую из входящих писем в Gmail.

Пользователь может просто загрузить Streak в качестве расширения и использовать его по необходимости.

43. Buffer и Hootsuite

Оба приложения могут быть полезны для smm-щиков с четким графиком постинга.

Используйте Buffer или Hootsuite для планирования постов и шеринга по фиксированному расписанию. Полезной опцией является возможность управления сообщениями в нескольких социальных платформах сразу.

44. Slack

Это приложение изначально разрабатывалось для эффективной коммуникации внутри команд. Фрилансеры могут также пользоваться им в работе с клиентами.

ПО работает следующим образом: пользователь создает профиль, а затем приглашает других присоединиться, чтобы видеть только каналы и темы, связанные напрямую с проектами. Важно отметить, что пользователь может создавать столько каналов, сколько необходимо.

Бесплатная версия приложения ограничена количеством людей, участвующих в одном проекте. Таким образом, инструмент станет идеальным решением, как для небольших групп, так и для отдельных фрилансеров, работающих над долгосрочными проектами.

В этой статье представлен обширный список фрилансерских приложений и сайтов, помогающих организовать удаленную работу или предлагающих инструменты для поиска работы и управления проектами. Хотя этот список может быть дополнен гораздо большим количеством полезных ресурсов, указанные выше, являются наиболее популярными и рейтинговыми.