/rating_on.png)
/rating_off.png)
У фрилансеров есть большой выбор инструментов для повышения продуктивности – сейчас интернет наполнен платными и бесплатными приложениями с самыми разными тарифами, начиная от программ для отслеживания времени и заканчивая инструментами для учета финансов.
Сайт любого приложения рекламирует свой продукт и называет его лучшим на рынке. Однако, некоторые из них не особо полезны или не стоят своих денег. В этой статье вы найдете 25 эффективных приложений для фрилансеров. Всем, кто находится в поиске инструментов для удаленной работы и комфортом, который они приносят, стоит ее прочитать!
Первым делом нужно хорошенько разобраться, чем именно занимаются фрилансеры, а также какие виды деятельности повторяются почти во всех типах работ. Фрилансер (иногда именуемый «независимый работник») – это самозанятый предприниматель, который предоставляет услуги организациям, нуждающимся в завершении какого-либо проекта.
Под словом «фрилансер» могут понимать множество вещей: одни работают на стройке, и им каждый день приходится ездить на площадку, другие могут оставаться в уюте дома и отправлять завершенные задачи клиенту по электронной почте.
Получается, что фриланс очень схож с обычной работой с одним огромным отличием – отсутствием длительных обязательств по отношению к одному заказчику или работе. Большинство фрилансеров зависит от объема работы в сфере деятельности и количества доступных заказов.
Многие интересуются, зачем фрилансерам приложения и инструменты, если у них нет конкретной работы, в которую стоит вкладываться.
Дело вот в чем:
Даже если у фрилансеров нет «традиционной» работы, они все равно такие же работники, как и все, и сталкиваются со схожими трудностями и задачами. Чтобы разобраться, какие именно специализированные приложения нужны фрилансеру каждый день, стоит перечислить типичные для такой работы трудности (особенно, если речь идет о профессиональной карьере):
- Тайм-менеджмент
Наверное, самый сложный момент в работе фрилансера: короткие дедлайны, разные часовые пояса, невозможность точно определить сроки для задачи, и многое другое. Фрилансерам особенно тяжело управляться со временем, потому что они редко устанавливают рабочие часы и сами планируют свою работу, а этим трудно заниматься дома.
- Прокрастинация и лень
За офисными сотрудниками время от времени наблюдает начальник. Это мотивирует и заставляет выполнять работу вовремя. Фрилансеры же – сами себе начальники, что значительно усложняет дело. Непросто дисциплинировать себя и не отвлекаться по пустякам, особенно работая на дому. Лень и прокрастинация очень мешают, поэтому фрилансерам нужно собраться духом и преодолеть их, как бы тяжело это ни было.
- Управление финансами
Чтобы тратить заработанные деньги, нужно убедиться, что вы можете себе это позволить. Поэтому каждый фрилансер, вне зависимости от специализации, должен быть хорошим финансовым менеджером и бухгалтером.
К сожалению, есть проблемы и похуже:
- Взаимодействие с клиентами
Как правило, начальники и коллеги помогают фулл-тайм работникам управляться с неприятными клиентами. Но фрилансерам не на кого положиться в напряженных ситуациях с заказчиками. Это может серьезно подорвать рабочий процесс, особенно при плотном графике.
Если обобщить, мы увидим, что управление временем и финансами, лень и прокрастинация, а также проблемы с клиентами – главные поводы фрилансеров для волнения.
Поскольку тайм-менеджмент – одна из самых больших трудностей для большинства удаленных работников, специализированные приложения могут быть очень полезными, чтобы планировать проекты, не тратить время зря и выполнять задачи до дедлайна. Так как вопрос касается фрилансеров из всех сфер деятельности, данная часть статьи будет самой длинной, чтобы обеспечить вас необходимой информацией.
1. TopTracker
Соответствует потребностям фрилансеров разных направлений и специальностей, поскольку не связан ни с одной платформой. Одно из самых огромных преимуществ этого приложения для отслеживания времени – оно бесплатно, что удивительно для количества доступных функций (таймеры, скриншоты и снимки с веб-камеры, размытие изображений, описания задач, и так далее). TopTracker можно использовать на всевозможных устройствах и операционных системах (сюрприз: даже на Linux).
2. Timely
Одновременно помощник в планировании и приложение для учета времени. Особенно подходит для новичков, которые разрываются между приложениями для самостоятельного управления проектами. Оно достаточно гибкое для использования небольшими командами до пяти человек. Благодаря синхронизации с Apple и Google Calendars, пользователи Timely могут отслеживать проекты, не отрываясь от рабочего процесса.
3. Hours
Если вы фанат Apple и предпочитаете использовать только их технологии для удаленной работы, Hours – это ваш выбор. Простой интерфейс уделяет много внимания функциональности, чтобы вы могли с легкостью управлять разными проектами при помощи цветных ярлыков и меток времени.
4. TrackingTime
Легкое приложение, с помощью которого можно управлять временем всего одним кликом. Этот трекер времени идеально интегрируется с любыми устройствами, а с помощью расширения Google Chrome можно более эффективно управлять проектами. В итоге, TrackingTime – идеальное приложение для фрилансеров с небольшим объемом работы, которые пытаются сократить расход времени.
5. Due Time Tracking
Абсолютно бесплатное и несложное приложение для учета времени при помощи отслеживания неактивных промежутков. К тому же, в Due Time Tracking можно генерировать счета, основываясь на почасовых ставках. Приложение также поможет отсортировать информацию о клиентах.
6. Harvest
Обладает интуитивным интерфейсом для удобного учета времени и дохода. Что комфортно в приложении, так это возможность установки на любую платформу (например, на Apple Watch или ПК). Его можно интегрировать более чем с 70-ю сервисами для делового управления (среди них Quickbooks и Slacks), а также у приложения есть техподдержка для заботы о пользователях.
7. Tick
Tick – не просто приложение для учета времени, но также инструмент для оптимизации рабочего процесса. Здесь можно справиться с работой, используя временные карточки для учета различных задач, а также интегрировать приложение с почти четырьмя сотнями платформ.
8. Toggl
Упрощенная версия среднестатистического трекера времени. Toggl обеспечивает ключевые функции аналогичных приложений, но подходит для использования проектными командами и группами фрилансеров, которые работают с минимальным бюджетом и не могут позволить более дорогой инструмент.
9. Hubstaff
Предлагает большой выбор тарифов, которые варьируются в зависимости от размера команды, а не числа запущенных проектов. В приложении можно легко открывать и редактировать таблицы учета времени, а также приглашать клиентов только для просмотра.
10. Klok Desktop Application
Одно из самых доступных приложений для учета времени в контексте предлагаемых опций. Помимо стандартных функций для тайм-менеджмента, в приложении можно хранить данные с предыдущих проектов, сортировать по категориям и изучать, как много времени потрачено на саморекламу и собеседования.
11. RescueTime
Простое в использовании приложение, которое покажет начинающим фрилансерам, как они распределяют время, если не нужно отчитываться перед менеджером. Приложение подойдет только тем, кого интересует эта информация.
12. Everhour
Веб-приложение учета времени, предназначенное для фриланс разработчиков и команд. Для создания кратких описаний и отчетов в нем используются специальные алгоритмы. Приложение – отличный выбор для тех, кто только начал карьеру в фрилансе, поскольку дает пользователям возможность для роста.
13. Paydirt
Веб-приложение, которое может отслеживать время, создавать счета, а также оформлять квоты. Оно особенно понравится фрилансерам, которые хотят, чтобы такую работу выполняли за них.
14. TimeCamp
Разработано специально для использования командами и в основном сосредоточено на расписаниях и гибком интерфейсе. TimeCamp – одно из лучших приложений учета времени и подойдет командам, которым нужно контролировать время, но не хочется перегружать внимание излишними функциями.
15. Paymo
Приложение с отличным дизайном, предназначенное для управления проектами. Включает в себя все необходимые функции, такие как выписка счетов, управление командой, отслеживание времени и многие другие. Кроме того, в приложении есть инструмент PaymoPlus, который можно использовать для работы над совместным проектом.
Теперь, когда мы разобрались с приложениями учета времени для фрилансеров, давайте поговорим о нескольких инновационных программах для ежедневной удаленной работы.
И вот с чего мы начнем:
Поскольку тайм-менеджмент и прокрастинация представляют главный интерес, мы собрали приложения для писателей, новичков в сфере бизнеса, а также тех, кому сложно управлять финансами, и забывчивых людей.
Вот этот список:
16. OpenOffice
Потрясающий инструмент для писателей-фрилансеров, которым для выполнения заданий нужно что-нибудь получше Microsoft Word. С его помощью можно легко экспортировать файлы, а также создавать брошюры и гайды. Что по-настоящему круто, так это невероятно большой выбор шрифтов.
17. Zen Writer
Хотя приложение слегка дороговато (от $9 в месяц), оно обладает эстетичным дизайном, так что писателю проще сосредоточиться на задаче. Здесь можно менять освещение и шрифты по своему вкусу и насладиться работой над текстом в расслабляющей атмосфере.
18. Logline App
Позиционирует себя как приложение для написания сценариев, тем не менее его также можно использовать для создания длинных электронных книг или подробных инструкций. Приложение поможет хранить написанный материал в главах, так что вам не придется создавать отдельные файлы для каждой части.
19. Dropbox
Потрясающее приложение для фрилансеров, с помощью которого можно синхронизировать файлы с любыми девайсами, просто перетаскивая их в окно программы. Dropbox создает облачное хранилище со всеми вашими файлами, поэтому вы легко можете открывать их с любых устройств.
20. Remember the Milk
Одно из самых популярных приложений-планировщиков не только для фрилансеров, но и для всех остальных. Не так давно в него добавили расширение для Google Chrome, и с тех пор приложение приглянулось удаленным работникам. Оно может напомнить о чем угодно – например, о месте встречи или покупке молока. Если вы ищете хороший планировщик, Remember the Milk – один из лучших вариантов.
21. BzReminder
Приложение для тех, кто часто прокрастинирует и любит откладывать задачи. Оно будет раздражать громкими звуками и постоянными напоминаниями, пока вы не возьмете в руки устройство. С BzReminder вы не забудете ни об одной важной задаче.
22. MindMaster
Майндмеппинг или ментальные карты – феномен, который достиг необычайной популярности. Данное приложение дает возможность создавать ментальные карты на любом устройстве и станет лучшим местом для хранения, чем блокноты или листки бумаги. Бесплатная версия подойдет под требования практически каждого. Но если вы из тех фрилансеров, кто составляет тщательные карты для всех проектов, вы можете обновиться до Премиума по вполне доступной цене ($6 в месяц).
23. Evernote
Полезный инструмент для фриланс задач, которые требуют запоминать большие объемы информации. Особенно подойдет для хранения креативных идей (изображений, видео, аудио клипов).
24. Mint
Mint – один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное приложение с приятным интерфейсом для управления финансами. Поскольку фрилансеры сами выполняют обязанности бухгалтера и стараются оптимизировать расходы как можно лучше, такие приложения просто необходимы. К тому же, Mint ведут один из лучших фриланс-блогов – отличный источник информации для новичков с полезными практическими кейсами и инфографиками. Будет трудно найти приложение для учета средств, которое могло бы сравниться с Mint.
25. Rocket Lawyer
Приложение для фрилансеров, которые планируют открыть бизнес и ищут ресурс для хранения юридических документов в хорошем качестве. В приложении также можно делиться файлами, покупать их, искать, просматривать и скачивать.
В начале статьи, мы упомянули, что главные проблемы на профессиональном пути фрилансера – это тайм-менеджмент, лень, учет финансов и взаимодействие с клиентами.
В списке приложений для учета времени вы найдете большое разнообразие источников, которые помогут:
- Понять, каково быть удаленным фрилансером
- Стать специалистом в сфере учета финансов
- Вспоминать о работе в моменты прокрастинации
- Предоставлять клиенту доказательства того, что вы закончите работу к сроку
Существует множество фриланс-приложений для использования во время работы, поэтому в список мы поместили самые популярные из них. Такие приложения могут значительно улучшить рабочий процесс и повысить вас до статуса «гуру фриланса».
Комментарии (0)